第一条  为了保障协会和协会会员的合法权益，维护协会管理运作的正常秩序，促进广州服务外包行业协会的健康发展，协会依据国家有关法律、法规及本协会章程，特制定本制度。

第二条  广州服务外包行业协会由会员大会、理事会、常务理事秘书处等机构组成。

第三条  协会应当遵守国家的有关法律、法规和规章，遵守社会道德规范，诚信运作，维护广州服务外包行业的声誉。

第四条  本会会长、副会长、秘书长、理事、监事，需经会员大会选举产生。

第五条  本会每次选举，必须经会员大会无记名投票表决，并经出席会议的会员过半数通过，产生监票人、唱票人、计票人。正式候选人不得担任监票人、唱票人、计票人。

第六条  本会实行重大事项民主决策制度，会员大会是本会最高权力机构，理事会为会员大会的常设机构，在会员大会闭会期间，依照会员大会的决议和协会章程的规定履行职责。

第七条  本会实行会议制度：

（一）会员大会每两年召开一次会议，理事会认为有必要或者五分之一以上的会员提议，可以召开临时会员大会；

（二）理事会每年至少召开一次会议（情况特殊的，也可采用通讯形式召开）；

（三）协会内部在职员工会议按工作需要安排。

第八条  本会建立重大事项报告制度：本会召开会员大会，创办经济实体，举办重大学术活动，大型展览展销活动，涉外活动，开展评比、达标、表彰活动，接受境外及社会捐款等，从决定之日起7天内应当向相关业务指导单位和登记管理机关备案。

第九条  协会公章和相关印章由秘书处负责管理。

第十条  协会法人登记证书（正副本）及协会税务登记证由秘书处负责办理和保管。

第十一条  协会相关文件档案的管理由秘书处负责。

第十二条  协会在职人员需考勤且有特殊情况请假要按相关程序办理。

第十三条  协会会长、副会长、秘书长、理事、监事之间应紧密团结，密切合作，互通情况。协会的活动要充分发扬民主，准备充分，分工明确，保证效果。

第十四条　本制度自发布之日起施行。